Nel lavoro quotidiano in Upend ci interfacciamo con diversi e eterogenei sistemi gestionali comprati dalle aziende clienti per gestire la contabilità, monitorare la gestione, richiedere la compilazione al personale di Time-Sheet, ecc.
Come si sa però, le statistiche e le schermata riassuntive di tutti questi Software non sono mai esaustivi e pienamente rispondenti ad esigenze specifiche che possono manifestarsi nel “day-by-day” aziendale.
Di recente abbiamo svolto un fine lavoro di indagine storica e statistica sulle dichiarazioni a time-sheet dello staff di un reparto tecnico-specialistico di un nostro cliente: staff di 7 persone che si occupano del servizio più importante venduto e gestito da questa importante realtà imprenditoriale del territorio brianzolo.
Analizzando tutti i time-sheet da gennaio 2017 al 15 giugno 2019 e incrociando i dati ai numeri di commessa specifica sui quali ciascun membro di tale staff ha dichiarato giorno per giorno di aver lavorato, Upend ha saputo rispondere con certezza a ciò che rendeva l’imprenditore perplesso: “il 1 agosto un’abile ragazza lascerà la nostra realtà, devo assumere considerando i contratti già entrati e nell’ipotesi di un business stabile da oggi alla fine dell’anno e nel 2020?”
La vera difficoltà non è stata quella di incrociare i dati storici con le commesse chiuse ed oggi presenti; difficile è stato, contratti alla mano, ipotizzare l’andamento dell’assorbimento orario di questo gruppo di persone nel prossimo futuro.
La risposta è però arrivata puntuale e precisa, suffragata da dati ed evidenze matematiche, statistiche e gestionali: il nostro cliente potrà iniziare con una risorsa in stage per 6 mesi e poi poter valutare di non rimpiazzare la persona dimissionaria per una serie di motivi oggettivi e riscontrati con tutti i dati a disposizione.
BUONA ESTATE!