INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento UE 2016/679
UPEND rispetta le persone con le quali entra in contatto e tratta con cura i dati personali utilizzati per lo svolgimento delle proprie attività.
A conferma di questo impegno e per dare esecuzione alle norme che tutelano il trattamento dei dati personali si forniscono qui di seguito, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione dei dati personali (“Regolamento”), le informazioni che permettono di esercitare agevolmente e in modo consapevole i diritti previsti dalla vigente normativa.
Titolare del trattamento (chi definisce finalità e mezzi del trattamento)
UPEND di Matteo Figini, sita in Varedo (MB) PI 08359150961 , in persona del Titolare Dott. Matteo Figini.
Non sono presenti incaricati interni del trattamento.
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO, “Data Protection Officer”) non è stato nominato in quanto ritenuta figura non necessaria in relazione alla tipologia di trattamenti e dati trattati.
Fonte dei dati (qual è l’origine dei dati trattati)
I dati sono raccolti direttamente presso l’interessato o presso terzi per obbligo di legge o esigenze contrattuali, anche mediante la consultazione di banche dati.
Tipologia di dati personali (quali sono i dati oggetto del trattamento)
Dal Titolare saranno trattati, conformemente al Regolamento Europeo e alla normativa nazionale vigente, compresi eventuali provvedimenti emanati dall’Autorità di Controllo, ove applicabili, i Suoi dati personali, da Lei direttamente forniti o acquisiti tramite terzi.
In particolare, il Titolare tratta principalmente le seguenti categorie di dati personali:
• Dati identificativi (nome, cognome, sesso, età, organizzazione, ruolo, indirizzo mail) di dipendenti/collaboratori del committente o di suoi clienti ;
• dati fiscali (codice fiscale) di dipendenti/collaboratori del committente o di suoi clienti;
• altri eventuali dati forniti dall’interessato.
Finalità (qual è lo scopo del trattamento dei dati)
Il trattamento dei Suoi dati è effettuato dal Titolare nello svolgimento delle sue attività per:
- l’attuazione di quanto contrattualmente previsto nell’incarico professionale -ove ve ne sia uno
- il marketing e la promozione dei servizi societari.
In particolare, i dati saranno trattati per l’assolvimento di obblighi di legge e regolamentari.
Per il trattamento dei dati per le finalità sopra indicate al punto A) non è necessario acquisire un consenso specifico degli interessati in quanto il Titolare può avvalersi dell’esonero di cui all’art. 6.1 b) del Regolamento.
Necessità del conferimento (cosa comporta il rifiuto di conferire i dati)
Il conferimento è obbligatorio per i soli dati il cui trattamento è imposto da un obbligo di legge.
Tuttavia, qualora il rapporto in essere con UPEND fosse di natura contrattuale, il conferimento dei Suoi dati è necessario e, in mancanza, non sarà possibile instaurarlo, eseguire correttamente obbligazioni pre-contrattuali e contrattuali o, ove già instaurata una relazione contrattuale, adempiere agli obblighi e impegni derivanti da tale contratto.
Modalità del trattamento (con quali modalità vengono trattati i dati)
I dati saranno trattati dal Titolare principalmente con sistemi elettronici secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza, limitazione del trattamento e minimizzazione del trattamento previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dei Suoi dati tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative, per garantire un livello di sicurezza adeguato.
Categorie di Destinatari (a chi sono comunicati i dati)
I Suoi dati personali non saranno diffusi a terzi per alcun motivo né trasferiti fuori dall’Unione Europea.
Diritti (quali sono i diritti da esercitare)
Lei potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal Regolamento (artt. 15-21), ivi inclusi:
- ricevere conferma dell’esistenza dei Suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
- aggiornare, modificare e/o correggere i Suoi dati personali (diritto di rettifica);
- chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
- opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
- revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo all’Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
- ricevere copia dei dati in formato elettronico che la riguardano resi nel contesto del contratto e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
Per esercitare tali diritti e, a far data dal 25 maggio 2018, richiedere la portabilità dei dati, può rivolgersi a info@upend.it
Conservazione dei dati (per quanto tempo vengono conservati i dati)
I dati saranno conservati nel rispetto della normativa applicabile per la protezione dei dati personali per tutto il periodo di tempo necessario per adempiere alle finalità sopra indicate, pari a tre anni dal termine del progetto, funzionali all’assolvimento degli obblighi civili e fiscali in ottemperanza ai principi generali in materia.
Il Titolare